網上閱卷系統，是指以計算機網絡技術和電子掃描技術為依托，實現客觀題自動閱卷，主觀題網上評卷的一種現代計算機系統。網上閱卷的過程是：先將考生的答題紙通過專用的高速掃描系統掃描成圖像，經過技術處理將圖像按一定的要求切割、壓縮保存到計算機服務器里，在掃描的過程中同時將考生的客觀題答案進行評分。網上閱卷是一種軟硬結合的技術，網閱 軟件本身只是其中一部分，而更為關鍵的設備為高速掃描儀，它是網上閱卷系統中為關鍵的設備。
評卷的公正性要求
考試是教育測量的重要手段，為使測量結果真實反映教學情況，客觀公正的測量手段是重要的先決條件； 在考試仍然是選拔人才重要手段的今天，對考試結果的評判是否客觀、公正將影響到人才選拔的質量，甚至關系到每一位參與選拔人員的前途與命運。
基于上述原因，評卷的公正性不但非常重要，而且是事關各類考試的有效性，甚至是成敗的問題。網上閱卷自動屏蔽考生信息，確保閱卷過程客觀公正的功能就可完全滿足這一需要。
評卷的準確性要求
考試既然是教育測量的重要手段，其結果又對教學質量評估和人才選拔具有決定性的作用，因而確保評卷結果的準確性就具有非常重要的意義。
影響評卷結果的準確性有諸多方面的因素，其中評卷教師個人的水平、狀態、情緒和評卷結果數據處理的手段都與評卷結果的準確性密切相關；
要確保評卷結果準確，重要的是要有避免不利于評卷質量因素產生的機制。網上閱卷的雙評、多評及一致性檢查等功能就是其中為有效的手段。
評卷的效率高率要求
在社會快速發展、科技日新月異的信息化時代，教學內容的豐富一方面使得學生的學習任務不斷加重，另一方面是教師的工作負擔隨之增加。尤其是在應試教育狀況尚未完全改變的今天，“學生減負”，“教師減壓”已成為社會的共同呼聲。
減輕教師負擔雖然涉及教育體制及教學內容改革等方面的因素，是一個系統工程。但是把教師從繁重的考試閱卷與統計分析工作中解脫出來，并有效確保閱卷質量，不失為現有條件下減輕教師負擔的有效手段，網上閱卷也因此成為廣大教師的渴求，因為它可提高3-5倍的工作效率。
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